Составление бухгалтерской отчетности при реорганизации

Для каких форм реорганизации не нужно формировать бухгалтерскую отчетность?

В соответствии с п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ, формы реорганизации включают слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование. Однако формирование бухгалтерской отчетности при реорганизации требуется не всегда.

Не составляется заключительная бухгалтерская отчетность при реорганизации в форме:

• присоединения, если организация прекращает существование и присоединяется к другому юридическому лицу, продолжающему деятельность;
  
• слияния, когда создается новое юридическое лицо, а прежние прекращают существование.
  
  

В этих случаях основная нагрузка по представлению отчетности ложится на правопреемника. При этом он обязан отразить все хозяйственные операции и сведения, связанные с присоединяемыми или сливаемыми компаниями.

Составление бухгалтерской отчетности организации при реорганизации обязательно при:

• выделении — отчет формирует как реорганизуемое лицо, так и вновь образуемое;
  
• разделении — каждая новая компания готовит собственную отчетность;
  
• преобразовании — организация, меняющая правовую форму (например, из ООО в АО), должна подать заключительную и первичную отчетность в соответствии с новыми требованиями.
  

Особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации

Бухгалтерская отчетность при реорганизации организации формируется по правилам, установленным ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Учитываются также методические указания Минфина РФ, в частности Письмо № 07-04-18/122 от 27.02.2013.

Ключевые особенности:

• Составляется заключительная бухгалтерская отчетность при реорганизации, отражающая итоги деятельности до момента завершения процедуры.
  
• Отчетность включает стандартный набор: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения, если они предусмотрены.
  
• Вся информация должна быть достоверной и включать расшифровки хозяйственных операций, связанных с реорганизацией.
  
• Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (при наличии).
  
  

Если организация ликвидируется в результате слияния или присоединения, отчетность необходима лишь для завершающего налогового учета и последующей передачи сведений правопреемнику.

Какая дата указывается при составлении бухгалтерской отчетности при реорганизации?

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 4/99, датой составления бухгалтерской отчетности при реорганизации считается:

• дата, предшествующая дате внесения записи в ЕГРЮЛ о завершении процедуры (например, если запись внесена 15 апреля — отчетность составляется по состоянию на 14 апреля);
  
• в случае выделения — дата государственной регистрации вновь созданной компании.
  
  

При этом важно соблюдать порядок формирования итоговой отчетности и учесть все обороты, связанные с передачей активов и обязательств между организациями.

Также следует учитывать требование п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ: бухгалтерская отчетность составляется на конец отчетного периода, но при реорганизации этот период может быть прекращен досрочно, что и обосновывает необходимость промежуточной или заключительной отчетности.

Какие документы необходимы при составлении отчетности?

Для корректного формирования бухгалтерской отчетности предприятия при реорганизации необходимо подготовить следующий комплект документов:

1. Приказ о реорганизации — внутренний документ, определяющий форму, сроки и этапы проведения.
   
2. Бухгалтерская отчетность за предыдущий период — для сверки и анализа изменений.
   
3. Устав и изменения к нему — особенно если реорганизация включает изменение структуры компании.
   
4. Разделительный баланс (при выделении и разделении) — важный документ, подтверждающий передачу активов и обязательств.
   
5. Акты приема-передачи — оформляются для закрепления передачи имущества и обязательств.
   
6. Первичные документы по операциям, связанным с реорганизацией — договоры, счета, платежные поручения.
   
7. Пояснительная записка — раскрывает суть изменений, связанных с реорганизацией, а также отражает методы оценки и распределения активов.
   
   

Нарушение порядка подготовки этих документов может повлечь налоговые претензии или отказ в регистрации изменений. Поэтому компаниям, проходящим через этап реорганизации, рекомендуется заручиться поддержкой опытных бухгалтеров и юристов.

Формирование бухгалтерской отчетности организации при реорганизации — это не формальность, а обязательная часть юридически значимой процедуры. Неверно оформленная бухгалтерская отчетность при осуществлении реорганизации организаций может привести к тому, что процесс будет признан недействительным или повлечет за собой санкции от ФНС и регистрирующих органов.

Специалисты АО «ИКТ» помогут вам:

• Определить, нужна ли отчетность в вашем случае;
  
• Подготовить корректные формы;
  
• Сопроводить передачу данных в налоговую и иные инстанции.
  
  

Свяжитесь с нами — и мы возьмем на себя все риски бухгалтерского сопровождения при реорганизации вашего бизнеса.