СТАТЬЯ
Обязанность привести наименование в соответствие с требованиями законодательства
Автор: Петрова Светлана
Юрист АО "ИКТ"
Смена наименования компании — шаг, к которому бизнес не готовится заранее. Однако с 2014 года, после вступления в силу изменений в Гражданский кодекс РФ, закон четко разделил акционерные общества на публичные и непубличные, а значит, у компании может возникнуть обязанность привести наименование в соответствие с требованиями законодательства. И не просто формально, а официально внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ.
Если этого не сделать, последствия могут быть критичными: отказ в регистрации изменений, сложности с раскрытием информации, блокировка действий в корпоративных сервисах, в том числе в Личном кабинете АО, и даже налоговые риски. Что делать, если у вашей компании до сих пор не указано "публичное" или "непубличное" в наименовании? Разбираем по шагам.
Преобразование акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа
До вступления в силу Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ в ГК РФ отсутствовало разделение на ПАО и НАО. Компании указывали в наименовании просто «открытое» или «закрытое» акционерное общество. Но теперь законом предусмотрено только два организационно-правовых типа АО:
- Публичное акционерное общество (ПАО) — обязательны листинг, раскрытие информации по стандартам Банка России, возможность свободного обращения акций;
- Непубличное акционерное общество (АО/НАО) — акции не размещаются публично, упрощенный порядок раскрытия информации, внутреннее регулирование.
Если организация продолжает использовать старое обозначение (например, "ОАО"), она обязана привести наименование в соответствие с актуальными нормами. Это не простая смена формулировки — это полноценное изменение типа общества с внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Для перехода, например, из ОАО в ПАО, потребуется:
- принятие соответствующего решения общим собранием акционеров;
- внесение изменений в устав (указание нового типа АО);
- государственная регистрация этих изменений;
- обновление данных в реестре акционеров, если необходимо.
При этом преобразование может сопровождаться и другими юридически значимыми действиями — перераспределением функций органов управления, корректировкой корпоративных процедур, адаптацией устава к требованиям закона.
Порядок смены наименования акционерного общества
Даже если тип акционерного общества остаётся прежним, но в уставе и ЕГРЮЛ отсутствует указание «публичное» или «непубличное» — требуется приведение наименования в соответствие с требованиями законодательства. В противном случае ФНС может отказать в регистрации любых изменений, а раскрытие информации через системы вроде Федресурса или раскрытие корпоративных данных в Личном кабинете АО будет некорректным.
Порядок смены наименования включает:
- Подготовку решения общего собрания акционеров — утвердить новое наименование и изменения в уставе.
- Разработку новой редакции устава — с указанием актуального типа АО.
- Подачу формы Р13014 в ФНС — на государственную регистрацию изменений.
- Уведомление регистраторов, банков, контрагентов — особенно важно обновить информацию в реестре акционеров.
- Публикацию изменений в раскрываемой информации — включая корпоративные сайты, ПАО — через сайт Центра раскрытия информации.
- Обновление данных в сервисах — таких как «Личный кабинет АО» от АО “ИКТ”, чтобы обеспечить соответствие новым требованиям.
Обратите внимание: изменение наименования без указания организационно-правовой формы будет считаться неполным. Закон (ст. 1473 ГК РФ, положения ФЗ «Об акционерных обществах») требует указывать форму в наименовании полностью — «публичное акционерное общество» или «непубличное акционерное общество». Сокращения типа "АО" допустимы, но только как аббревиатура после полной формы в уставе.
Итоги: зачем вовремя изменить наименование
Если ваша компания все еще работает под наименованием «ОАО» или «ЗАО», но не провела приведение наименования в соответствие, вы рискуете:
- получить отказ в регистрации любых корпоративных изменений;
- попасть под санкции за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ (ст. 14.25 КоАП РФ);
- нарушить требования к раскрытию информации.
Чтобы не допустить правовых рисков, рекомендуем провести экспресс-аудит корпоративной документации. Юристы АО «ИКТ» помогут вам не только сменить наименование, но и настроить все последующие действия — от регистрации изменений до внесения корректных сведений в профильные сервисы.
Проверьте в Личном кабинете АО, приведено ли наименование вашего АО в соответствие с законом. Если нет — обратитесь в АО «ИКТ». Мы оперативно внесем изменения, сэкономим ваше время и избавим от возможных санкций.
Контроль под рукой — с сервисом «Личный кабинет АО» от АО «ИКТ»
Своевременное раскрытие информации, доступ к ключевым данным и контроль корпоративных событий — обязательные условия надежного управления акционерным обществом. Нарушения сроков, неточности в раскрываемых сведениях или потеря доступа к важным документам могут повлечь серьезные последствия: штрафы, претензии от акционеров и даже оспаривание решений собраний.
Сервис «Личный кабинет АО» от АО «ИКТ» — это:
– централизованный просмотр всех раскрытых сведений об АО в одном интерфейсе;
– анализ сроков и полноты раскрытия информации;
– выявление рисков и контроль за их устранением;
– помощь в формировании уведомлений, отчетов и корпоративных решений.
Своевременное раскрытие информации, доступ к ключевым данным и контроль корпоративных событий — обязательные условия надежного управления акционерным обществом. Нарушения сроков, неточности в раскрываемых сведениях или потеря доступа к важным документам могут повлечь серьезные последствия: штрафы, претензии от акционеров и даже оспаривание решений собраний.
Сервис «Личный кабинет АО» от АО «ИКТ» — это:
– централизованный просмотр всех раскрытых сведений об АО в одном интерфейсе;
– анализ сроков и полноты раскрытия информации;
– выявление рисков и контроль за их устранением;
– помощь в формировании уведомлений, отчетов и корпоративных решений.
Получите бесплатную консультацию по работе с сервисом "Личный кабинет АО"