Как самостоятельно закрыть ООО

На первый взгляд, закрытие ООО самостоятельно — это просто. Принял решение, подал документы, получил запись об исключении из ЕГРЮЛ — и свободен. Однако на практике всё иначе. Процедура ликвидации ООО требует строгого соблюдения пошаговых этапов, взаимодействия с государственными органами, публикации сведений, подготовки балансов и, главное, ответственности за каждый шаг.

Предприниматели, решившие ликвидировать ООО самостоятельно, часто сталкиваются с трудностями: пропущены сроки, неправильно заполнены формы, не уведомлены работники или кредиторы. Всё это грозит затягиванием процедуры или отказом в регистрации ликвидации.

Чтобы этого избежать, важно заранее понимать, какой порядок закрытия ООО установлен законом, каков срок ликвидации ООО и какие документы для закрытия ООО необходимо подготовить. В этой статье вы получите пошаговое закрытие ООО, основанное на действующем законодательстве РФ в редакции 2025 года.

Решение о ликвидации общества с ограниченной ответственностью не принимается спонтанно. Как правило, оно обусловлено совокупностью факторов: экономических, организационных, правовых. Ниже перечислены наиболее распространённые основания для добровольного прекращения деятельности ООО, актуальные для 2025 года.

1. Отсутствие хозяйственной деятельности
ООО зарегистрировано, но фактически не функционирует: отсутствуют сотрудники, нет заключённых договоров, не ведётся отчётность по НДС или прибыли. При этом юридическое лицо остаётся в реестре, и по нему продолжают действовать обязательства:

• сдача нулевой отчётности в ФНС, ПФР и ФСС;
  
• оплата услуг бухгалтера или аутсорсинговых компаний;
  
• ежегодные расходы на сопровождение (банковское обслуживание, юридический адрес, прочее).
  
  

Содержание неработающей организации становится экономически нецелесообразным, и единственным рациональным выходом остаётся ликвидация ООО.

2. Желание учредителей закрыть бизнес
Компания может быть закрыта по инициативе участников, если:

• достигнуты цели, ради которых создавался бизнес;
  
• принято решение о смене организационно-правовой формы (например, преобразование в акционерное общество);
  
• планируется запуск нового проекта, не связанного с текущей юрструктурой;
  
• требуется сократить юридическую нагрузку и сконцентрироваться на другом направлении.
  
  

В этом случае инициируется процедура закрытия ООО по решению общего собрания, оформляется протокол, назначается ликвидатор или комиссия, и начинается процесс ликвидации ООО в установленном законом порядке.

3. Возрастающие риски и давление со стороны контролирующих органов
Даже при отсутствии деятельности ООО может стать объектом интереса налоговой инспекции, Росфинмониторинга, трудовой инспекции или иных надзорных структур. Причины — несданная отчётность, подозрение на фиктивность, участие в схемах, нецелевое использование расчётного счёта.
В таких условиях учредители стремятся «обнулить» риски путём добровольной ликвидации, особенно если:

• ранее компания использовалась для краткосрочных проектов;
  
• расчётный счёт был заблокирован банком из-за подозрительных операций;
  
• есть риски привлечения к субсидиарной ответственности по налоговым или корпоративным долгам.
  

4. Уведомление от ФНС о предстоящем исключении из ЕГРЮЛЕсли организация более 12 месяцев не ведёт деятельность, не сдает отчётность, не осуществляет операций по счетам, налоговый орган вправе инициировать её исключение как недействующего юридического лица на основании ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Однако такое исключение считается неблагоприятным сценарием: учредителям и директору может быть отказано в регистрации новых юрлиц, открытии расчётных счетов, участии в госзакупках, а также возможны претензии по долгам, если таковые вскроются позже.
В этом случае предпочтительнее провести добровольную ликвидацию ООО, соблюдая установленную процедуру, уведомив ФНС, кредиторов, работников и другие инстанции. Такой подход — не только юридически чистый, но и безопасный для репутации и дальнейшего ведения бизнеса.

Порядок действий при ликвидации ООО самостоятельно регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 61–65), Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также приказами ФНС, Минфина и Минэкономразвития. Важно соблюдать каждый шаг, не упуская сроки и уведомления. Ниже приведена инструкция ликвидации ООО.

1. Принятие решения о ликвидации ООО
Процедура начинается с оформления официального решения о прекращении деятельности общества.
Если в составе учредителей — одно лицо, то достаточно письменного решения. В случае нескольких участников — оформляется протокол общего собрания.

Решение о закрытии организации ООО должно содержать:

• причину ликвидации;
  
• дату начала процедуры;
  
• назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;
  
• порядок удовлетворения требований кредиторов.
  
  

Этот документ становится основанием для всех последующих шагов в рамках процедуры закрытия ООО.

2. Уведомление налоговой инспекции
В течение трёх рабочих дней с момента принятия решения необходимо направить в ИФНС уведомление по форме Р15016.
Несвоевременная подача может повлечь штрафные санкции на основании ст. 14.25 КоАП РФ.
После регистрации формы налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ отметку о начале ликвидации. С этого момента ООО считается находящимся в стадии закрытия.
3. Публикация сведений в официальном издании
В течение трёх дней после уведомления ФНС необходимо разместить сообщение о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

В тексте публикации указываются:

• информация об обществе и назначенном ликвидаторе;
  
• сроки для предъявления требований кредиторами (не менее 2 месяцев);
  
• сведения о начале процедуры.
  
  

Без такой публикации завершить закрытие ООО в 2025 году самостоятельно будет невозможно — налоговая откажет в регистрации.

4. Уведомление работников и центра занятости
Если у ООО есть штат сотрудников, необходимо соблюдать требования трудового законодательства:

• предупредить каждого работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ);
  
• уведомить службу занятости населения в течение трёх рабочих дней с момента извещения сотрудников (ст. 25 Закона № 1032-1 от 19.04.1991);
  
• своевременно выплатить заработную плату, компенсации и выходные пособия.
  
  

Невыполнение этих действий влечёт юридические последствия вплоть до трудовых споров и административной ответственности.

5. Составление промежуточного ликвидационного баланса
После окончания срока, отведённого на предъявление требований со стороны кредиторов (обычно 60 дней), формируется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).

В него включаются:

• активы компании;
  
• структура долговых обязательств;
  
• перечень требований кредиторов и информация об их удовлетворении.
  
  

Документ утверждается участниками общества. Далее необходимо подать в налоговую:

• форму Р15016;
  
• протокол об утверждении ПЛБ.
  
  

Без промежуточного баланса невозможно перейти к следующему этапу пошагового закрытия ООО.

6. Завершение расчётов по обязательствам
До составления итогового баланса ООО должно закрыть все долги:

• перед контрагентами;
  
• государственными органами;
  
• кредитными организациями;
  
• своими сотрудниками.
  
  

Также нужно закрыть все расчётные счета, за исключением одного — для завершения финансовых операций. В рамках ликвидации допускается передача обязательств (уступка прав требований) или списание безнадежной задолженности по согласованию с контрагентами.

7. Формирование окончательного ликвидационного баланса
На основании завершённых расчётов составляется итоговый ликвидационный баланс (ОЛБ).

В нём отражается:

• отсутствие обязательств;
  
• информация о распределении оставшегося имущества между участниками пропорционально их долям.
  
  

ОЛБ утверждается общим собранием и прилагается к документам, подаваемым в налоговую инспекцию.

8. Сдача отчётности и уведомление фондов
До подачи итогового заявления необходимо:

• сдать всю текущую и итоговую налоговую отчётность, включая по сотрудникам;
  
• передать сведения в ПФР и ФСС о застрахованных лицах;
  
• закрыть банковские счета;
  
• направить уведомления в фонды о прекращении деятельности.
  
  

Даже при отсутствии операций компания обязана подать нулевую отчётность. Только после этого можно переходить к подаче заключительного пакета в ФНС.

9. Завершение ликвидации: подача документов в налоговую
Финальный этап — оформление прекращения юридического лица. Подаётся следующий комплект:

• заявление по форме Р16001 с нотариальным заверением;
  
• протокол об утверждении окончательного баланса;
  
• сам ОЛБ;
  
• квитанция об уплате госпошлины (если документы подаются на бумаге).
  
  

Налоговая вносит запись об исключении компании из ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. С этого момента общество официально прекращает своё существование.